Cyflwyniad
Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn wedi'i gynllunio i'ch helpu chi i ddeall sut mae ColegauCymru (“Yr Elusen”, “ni”, “ni”) yn casglu ac yn prosesu'r wybodaeth rydych chi'n ei rhannu gyda ni. Gyda'i gilydd, disodlodd y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) a Deddf Diogelu Data (2018) Ddeddf Diogelu Data 1998 ar 25 Mai 2018. Rydym yn darparu'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn unol â'r ddeddfwriaeth hon.
Hysbysebiad Preifatrwydd ColegauCymru
Pwy yw'r Rheolwr Data?
Rheolwr Data'r wybodaeth a gasglwn amdanoch chi yw ColegauCymru, Uned 7 Cae Gwyrdd, Greenmeadow Springs, Tongwynlais, Caerdydd, CF15 7AB. Dylid anfon ymholiadau at helo@colegaucymru.ac.uk.
Pam ydyn ni'n casglu'ch data a'r sail gyfreithiol dros wneud hynny?
Boed wrth ymweld â ni'n bersonol neu trwy ein gwefan, neu mewn digwyddiad neu gyfarfod a drefnwyd gennym ni, mae ColegauCymru yn casglu, storio ac yn rheoli’r data a ddefnyddiwn yn ystod ein gwaith.
Defnyddir y data hwn at ddibenion cyllido, ystadegol, marchnata, asesu a gweinyddol, i sicrhau iechyd a diogelwch ac i'ch hysbysu am newidiadau i'n gwasanaethau, i ddarparu diweddariadau newyddion, swyddi gwag a gwybodaeth i helpu i gymryd rhan mewn cyfarfodydd neu ddigwyddiadau.
Dywed y Gyfraith mai dim ond os oes sail gyfreithiol i wneud hynny y gallwn gasglu neu brosesu eich data. Mae'r seiliau cyfreithiol y mae'r Elusen yn dibynnu arnynt i brosesu pob math o ddata personol yn cynnwys:
- I gyflawni contract sydd gennym gyda chi
- Pan fydd gennym rwymedigaeth gyfreithiol
- Lle y mae er budd y cyhoedd
Hefyd, lle rydych chi wedi rhoi eich caniatâd i ni wneud hynny, er bod hyn hefyd yn angenrheidiol mewn nifer gyfyngedig o amgylchiadau. Mae yna ddarpariaethau ychwanegol yn y ddeddfwriaeth sy'n ein galluogi i brosesu data personol a elwir yn ddata personol categori arbennig. Mae hyn yn cynnwys eich tarddiad hiliol neu ethnig, eich barn wleidyddol, eich credoau crefyddol neu athronyddol, eich aelodaeth undeb llafur, eich data genetig neu fiometreg, eich iechyd, eich bywyd rhywiol a'ch cyfeiriadedd rhywiol ac unrhyw gollfarnau a throseddau troseddol.
Pa wybodaeth ydyn ni'n ei chasglu?
- Eich enw, cyfeiriad a manylion cyswllt (gan gynnwys e-bost a rhif ffôn), dyddiad geni a rhyw
- Manylion eich cyfrif banc neu fanylion talu eraill
- Gwybodaeth am eich statws priodasol, perthynas agosaf a chysylltiadau brys
- Gwybodaeth am gyflyrau meddygol neu iechyd, gan gynnwys a oes gennych anabledd y mae angen i'r Elusen wneud addasiadau rhesymol ar ei gyfer
- Gwybodaeth fonitro cyfle cyfartal gan gynnwys gwybodaeth am eich tarddiad ethnig - gan mai data categori arbennig yw hwn, byddwn yn sicrhau bod y wybodaeth hon yn cael ei chadw'n ddiogel a dim ond aelodau perthnasol o'r Grŵp sy'n gallu ei chyrchu at y diben hwn
Oni bai eich bod yn ein cynghori fel arall, pan fyddwn yn dal ffotograffau, fideos a chynnwys electronig arall, rydym yn cadw'r hawl i gynnwys y deunydd hwn mewn gweithgaredd hyrwyddo a chyhoeddusrwydd. Oni bai eu bod yn cael eu prynu neu eu rhoi inni, bydd unrhyw ddelweddau a rennir gyda ni yn parhau i fod yn hawlfraint crëwr y cynnwys a chânt eu credydu felly. Mae'r cynnwys hwn yn cynnwys delweddau a rennir trwy'r cyfryngau cymdeithasol, e-bost neu ddulliau eraill. Mewn rhai achosion, bydd cytundeb neu drwydded benodol yn ymdrin â defnyddio delweddau.
O ble rydyn ni'n casglu'ch data?
Rydym yn casglu eich gwybodaeth o amrywiol ffynonellau gan gynnwys yn uniongyrchol gennych chi, eich cyfeiriad IP trwy gydsyniad cwci ar ein gwefan a lluniau teledu cylch cyfyng o gamerâu ar y safle sydd wedi'u gosod er eich diogelwch chi a diogelwch ein staff.
Hyd y cadw
Rydym yn cadw gwybodaeth berthnasol am 6 blynedd neu fwy os yw'n ofynnol gan unrhyw weithdrefn weinyddol neu gyfreithiol gyfreithlon. Gellir cadw a chyhoeddi cynnwys digidol a gwybodaeth ategol yn electronig neu mewn print a'u cadw cyhyd ag y bydd yr adnodd neu'r deunydd yn ofynnol gennym ni.
Bydd ffurflenni adborth/holiaduron yn ymwneud â gwasanaethau a ddarparwn yn cael eu cadw am flwyddyn oni bai bod angen prawf presenoldeb, boddhad neu wybodaeth arall gan unrhyw drydydd parti cyfreithlon ac at ddibenion cyflawni amodau grant.
Gyda phwy rydyn ni'n rhannu'ch data?
Mae'r elusen yn bartneriaid gyda nifer o drydydd partïon yr ydym yn rhannu data â nhw. Gall hyn gynnwys unigolion, sefydliadau neu endidau corfforaethol eraill y tu allan i Deyrnas Unedig Prydain Fawr a Gogledd Iwerddon. Rydym yn rhannu gwybodaeth gyda'r llywodraeth a sefydliadau cysylltiedig er mwyn ennill cyllid, er mwyn galluogi digwyddiadau datblygiad proffesiynol, i gefnogi dysgwyr a darpar ddysgwyr, i gydymffurfio â gofynion cyfreithiol. Gall y wybodaeth hon gynnwys data ansoddol a meintiol ar gyfer dadansoddiad ystadegol ac efallai na fydd yn gyfyngedig i'r data a restrir uchod. Nid ydym yn defnyddio unrhyw drydydd parti y tu allan i'r UKGBNI na'r UE ac mae'r holl ddata hefyd yn cael ei gadw yn yr UE.
Darllenwch Hysbysiad Preifatrwydd ColegauCymru
Hysbysebiad Preifatrwydd ColegauCymru
Gwybodaeth Bellach
Bydd ColegauCymru bob amser yn cydymffurfio â gofynion y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR)
Gellir ddod o hyd i ragor o wybodaeth am y GDPR ar wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Cyfeiriwch unrhyw sylwadau neu ymholiadau at: helo@colegaucymru.ac.uk
